Aalborg Universitets arbejdsmiljøorganisation skal være etableret i overensstemmelse med bestemmelserne i arbejdsmiljølovgivningen – gældende for virksomheder med mere end 35 ansatte.

Regler for organisering af arbejdsmiljøarbejdet

Dokumentet "Arbejdsmiljøorganisering på AAU" beskriver, hvorledes disse bestemmelser og universitetets arbejdsmiljøpolitik skal udmøntes på universitetet.

Dokumentet har status af regler, som er gældende for hele universitetets arbejdsmiljøorganisation.

Gode råd

Gode råd til arbejdslederen og arbejdsmiljørepræsentanten i arbejdsmiljøgruppen

Har du brug for at finde en arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder?

Denne liste over arbejdsmiljøgrupper på AAU opdateres løbende.

Se liste over arbejdsmiljøgrupperne - august 2024

Har du ændringer, kontakt da arbejdsmiljøsektionen, arbejdsmiljoesektion@adm.aau.dk

Valg af arbejdsmiljørepræsentanter på AAU

Her  kan du læse mere om valg af arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) på AAU, finde eksempler til brug for at informere medarbejderne, finde svar på forskellige spørgsmål, læse mere om hvordan valget foregår m.v.

Eksempler på informationer til medarbejderne

Har du brug for eksempler/skabeloner til valgbreve til medarbejderne kan du finde dem via links herunder.
Du finder både et eksempel på et brev vedr. opstilling af kandidater og et brev vedr. valg af kandidater - begge på både dansk og engelsk.

• Eksempel på information vedr. opstilling af kandidater (både dansk og engelsk)
• Eksempel på information vedr. valg af kandidater (både dansk og engelsk)

Hvad laver en arbejdsmiljørepræsentant?

Er du nysgerrig på hvad en arbejdsmiljørepræsentant laver? Læs folderen

• "Hvad laver en arbejdsmiljørepræsentant?"
• "What is the role of an occupational health and safety representative?"

Definition af arbejdsgrupper

Se eksempel på, hvordan arbejdsgrupper defineres

Spørgsmål

Du er altid velkommen til at kontakte Arbejdsmiljøsektionen hvis du har spørgsmål eller brug for sparring m.v.

Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMiU) fastlægger politikker, rammer og strategier for arbejdsmiljøarbejdet for Aalborg Universitet (AAU) og sætter ambitionsniveauet for arbejdsmiljøet på AAU.

HAMiU varetager

• politikker inden for HAMiU´s ansvarsområde
• den overordnede tilrettelæggelse og planlægning af arbejdet med AAU's arbejdspladsvurdering (APV) i samarbejde med HSU
• et årligt arbejdsmiljøseminar for hele AAU's arbejdsmiljøorganisation
• det årlige arbejdsmiljøregnskab og evaluering af samme i en arbejdsmiljødrøftelse for hele AAU
• årlig evaluering og eventuelt revision af: AAU's arbejdsmiljøpolitik, arbejdsmiljøuddannelsen på AAU og arbejdsmiljøorganisationen på AAU inkl. informationsstrukturen 

Se HAMiU's sammensætning og læs HAMiU's dagsordener og mødereferater på ansatte.aau.dk 

Arbejdsmiljøpolitik

Aalborg Universitets arbejdsmiljøpolitik er den overordnede beskrivelse af implementeringen af lov om arbejdsmiljø på Aalborg Universitet.

Arbejdsmiljøpolitikken har i 2021 gennemgået en revidering, som blev vedtaget på HAMiU-mødet d. 11. oktober 2021. Den oprindelige Arbejdsmiljøpolitik blev vedtaget på HAMiU-mødet den 15. februar 2018.

• Læs om AAU's arbejdsmiljøpolitik her

Hvem gør hvad?

Kort fortalt varetager Arbejdsmiljøudvalget de overordnede og strategiske arbejdsmiljøopgaver, mens arbejdsmiljøgruppen tager sig af de daglige og operationelle arbejdsmiljøopgaver. 

I dette overblik kan du se, hvad hhv. Arbejdsmiljøudvalg, Samarbejdsudvalg og Arbejdsmiljøgruppens vigtigste opgaver er.

Se overblik over opgavefordeling

Arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg varetager hovedsageligt deres opgaver på møder. 

Arbejdsmiljøgrupperne varetager derimod deres opgaver i dagligdagen - parallelt med øvrige opgaver i afdelingerne, som de dækker. Medlemmerne af arbejdsmiljøgrupperne beskrives derfor ofte som arbejdsmiljøets 'frontsoldater'.

Men skal arbejdsmiljøgrupperne og hele arbejdsmiljøorganisationen lykkes med opgavevaretagelsen, er der nogle forudsætninger, som skal være til stede. For eksempel skal grupperne sørge for at få skabt tid og rum til arbejdet.

I guiden "En velfungerende arbejdsmiljøorganisation" kan I læse mere om disse forudsætninger og hvad I konkret kan gøre for at bane vejen til et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i jeres institut eller afdeling.

To årlige møder

2 gange om året mødes FSU med arbejdmiljøorganisationen (minimum næstformændene for Arbejdsmiljøorganisationen). 

 Hvad er formålet med møderne?

• At agere bindeled/talerør – at løfte fælles problemstillinger og gode initiativer fra institutter/sekretariater op til fælles drøftelse og eventuelle indsatser på fakultetsniveau
• At videndele med hinanden – give inspiration via erfaringsudveksling og derved bidrage til at kunne skabe bedre processer omkring arbejdsmiljøarbejdet. 

FSU-møder med arbejdsmiljørepræsentanter - hvor stammer det fra?

HAMiU-referat, 21. februar 2017, punkt 2: Rektor konkluderede, at fakultetssamarbejdsudvalgene (FSU) får til opgave to gange om året at drøfte arbejdsmiljø i fakultetet, og at der til disse to møder skal deltage arbejdsmiljørepræsentanter (fx alle næstformændene i institutternes AMiU'er). FSU'ernes kommissorium og forretningsorden skal tilpasses hertil. 

Hvornår bør de to møder afholdes og med hvilke dagsordenspunkter?

For at have bedste forudsætning for at viden er aktuel og relevant, bør møderne afholdes

• 1. halvår: I starten af april. Efter trivselsbarometerresultaterne er blevet behandlet i arbejdsmiljøudvalgene. Dekanen modtager trivselsbarometerresultater for fakultetet. I denne forbindelse kan det også være relevant at inddrage sygefraværsstatistikken.
  Der kan selvfølgelig være andre aktuelle arbejdsmiljøtematikker, som kan drøftes - hør gerne dekan/arbejdsmiljøorganisationen.
  Hent præsentation med spørgsmål, som kan bruges til drøftelse på møderne 1. halvår
• 2. halvår: I starten af oktober. Efter de lokale arbejdsmiljødrøftelser, som afholdes inden udgangen af august. I vil modtage sammenfatning fra de lokale arbejdsmiljødrøftelser, så giv gerne melding til arbejdsmiljoesektion@adm.aau ift. eventuelle deadlines. 

Hvem bør deltage?

Som minimum inviteres FSU og næstformændene for de respektive AMiU’er (arbejdsmiljøudvalg). I må selvfølgelig gerne invitere flere medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen (arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere).
Arbejdsmiljøsektionen har mulighed for at deltage på møderne, forme indhold, facilitere dele af indholdet o.l. Send os gerne en mødeindkaldelse. 

Tidsforbrug

Vi anbefaler, at I afsætter ca. to timer til møderne